DATENSCHUTZ
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO )
Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,
liebe Schülerinnen und Schüler,
nach der neuen DSVGO besteht eine grundsätzliche Informationspflicht gemäß Art. 13 und 14 DSVGO zur transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir verweisen hierzu auf folgende Links:
1. Schulministerium
https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Datenschutz/Umsetzung-EU-Datenschutzgrundverordnung/Regelungsbereiche/index.html
2. Amtsblatt der Europäischen Union, DSGVO Art. 13 und 14
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679
Um die Informationspflicht in Schulen angemessen umzusetzen, werden Informationen für Eltern, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler von uns bereit gestellt.
1. Die erforderlichen Informationen im Schulbereich für Eltern, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, z.B. zum Zweck der Datenverarbeitung, Speicherdauer u.ä. sind für den Schulbereich detailliert und umfassend in den VO DV I beschrieben:
https://www.schulministerium.nrw.de/docs/Recht/Schulrecht/Verordnungen/VO-DV_I.pdf
2. Weiterhin wird für den Schulbereich ein schulspezifisches Informationsdokument „Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund er Erhebung von personenbezogenen Daten“ zur Verfügung gestellt.
Zusammenfassend möchten wir Sie informieren, dass Ihnen auf der Schulhomepage der ESK folgende Informationsdokumente zur Verfügung gestellt werden:
1. DSGVO Artikel 13 und Artikel 14 (s. Link oben)
2. VO DV I (s. Link oben)
3. Informationsdokument der ESK für Schüler/innen und Eltern: „Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSVGO aufgrund er Erhebung von personenbezogenen Daten“ (s. unten)
Die DSGVO verlangt, dass im Zeitpunkt der Datenerhebung über die Datenverarbeitung informiert wird. An der ESK werden grundsätzlich Schüler/innen-Daten verarbeitet und gespeichert z.B. im Rahmen der Adressenverwaltung, der Kontaktaufnahme, des Anmeldeverfahren, der Notenvergabe, der Schulpflichtüberwachung.
Zum Verfahren: Die Eltern und Schüler/innen werden zu Beginn jedes Schuljahres in den Pflegschaften bzw. in den Klassenstunden über die Verarbeitung von Schülerdaten informiert sowie auf die veröffentlichten Informationsdokumente auf der Schulhomepage verwiesen – ein Nachweis der Informationspflicht der Schule wird geführt durch die Unterschrift der Eltern und Schüler/innen z.B. im Lerntagebuch bzw. bei den SII-Schüler/innen durch ein entsprechendes Formular.
Hinweis: Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, bei Bedarf ein ausgedrucktes Exemplar des Informationsdokumentes (s.u.) sowie der VO DV I ausgehändigt zu bekommen.
Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 Absatz 1 und 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schüler oder Elternteil erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:
1. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist: Kai Gruner
Ltd. Gesamtschuldirektor, Schulleiter
Raderthalgürtel 3, 50968 Köln
Telefon: 0221-285006-0
E-Mail: esk.gruner@schulen-koeln.de
Internet: www.europaschulekoeln.eu
2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen
Den oben genannten Verantwortlichen vertritt: -
3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktaden des Datenschutzbeauftragen lauten:
Gerd Peitzmeier
Dienstpost:
Gesamtschule Holweide, Burgwiesenstr. 125, 51067 Köln
Tel: 0221-96953-195
E-Mail: gerd.peitzmeier@stadt-koeln.de
Bezeichnung:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Amtes für Schulentwicklung der Stadt Köln für die Kölner Schulen
Schulamt für die Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln
Telefon: 0221-96953-195
E-Mail: datenschutz-schulen@stadt-koeln.de
4. Angaben zu der Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
Email: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
5. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung
Personenbezogenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern werden zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben erhoben.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 3, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 120-122 Schulgesetz (SchulG) sowie insbesondere die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DV I, einsehbar unter www.recht.nrw.de).
Dieser Verordnung können Sie insbesondere konkrete Daten entnehmen, die zur Verarbeitung zugelassen sind.
6. Evtl. Empfänger der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der „Übermittlung“, der unter 5. bereits dargestellt ist)
Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an
- eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: § 6 VO DV I
- eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem
Schulwechsel/Abgang von der Schule: § 7 VO DV I
- die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege: § 8
VO DV I
- Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger und weitere Empfänger, soweit dies
zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im
Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG
- (wenn eine Auftragsverarbeitung stattfindet. d.h. die Schule personenbezogene
Schülerdaten von Externen verarbeiten lässt, muss der Empfänger und der
Zweck hier angegeben werden)
7. Absicht Übermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation
- entfällt -
(Anmerkung: Hier dürften von Schulen keine generellen Übermittlungen
stattfinden. Falls im Einzelfall (z.B. für Schüleraustausche) Datenübermittlungen
stattfinden sollten, ginge dies nur über Einwilligungen der Betroffenen.)
8. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des § 9 VO DV I
aufbewahrt und gelöscht.
9. Rechte der Betroffenen
Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17 und 18 EU-DSGVO gegenüber
uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sollten für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten
Einwilligungserklärungen erforderlich sein und deshalb gesondert eingeholt
werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und
Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass
eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht
verstößt. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 4. dieses Bogens.
12. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden,
sind Sie gemäß § 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet,
soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen
Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.
13. Quelle der Daten
Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen
von
- einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 6,7 VO DV I
- von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden,
soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen
Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG
Hinweise zur Datenverarbeitung dieses Website-Angebots:
Bei dem Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten erhoben. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).
Das Internetangebot der Schule wird extern gehostet. Bei jedem Zugriff auf Inhalte des Internetangebotes werden dort personenbezogene Daten empfangen und vorübergehend über sogenannte Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert.
Die folgenden Daten werden bei jedem Aufruf der Internetseite erhoben:
-
IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit des Abrufs
-
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
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Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
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jeweils übertragene Datenmenge
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Website, von der die Anforderung kommt
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Browser
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Betriebssystem und dessen Oberfläche
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Sprache und Version der Browsersoftware
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Kontaktdaten (z.B. bei Anfragen über E-Mail: Name)
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Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
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Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
-
Meta-/Kommunikationsdaten.
Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von fremden Internetseiten, die vom Portal aus verlinkt werden, die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern dieser Internetseiten erheben und auswerten können.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) gespeichert werden, um Ihrem Anliegen entgegen kommen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 EU-DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).
Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Nutzung von Cookies
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Rechte der betroffenen Personen
Sie können folgende Rechte geltend machen:
Auskunft/ Akteneinsicht
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung
Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben
Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.
Löschung
Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.
Einschränkung der Verarbeitung
Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn
-
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
-
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
-
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
-
oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben